Privacyverklaring
DHAIN B.V. (hierna: DHAIN) gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens. In deze verklaring leest u welke gegevens via deze website en bij zakelijk contact worden verwerkt, waarom dat gebeurt en welke rechten u heeft.
Wie is verantwoordelijk
DHAIN B.V., gevestigd in Amsterdam, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 98516523, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring. U bereikt ons via info@dhain.nl.
Deze website zelf
Deze website is een statische informatiewebsite. Ze gebruikt geen cookies voor analyse, advertenties of volgen van bezoekers en bevat geen scripts van externe partijen. De lettertypen worden door uw eigen apparaat geleverd, zodat er geen gegevens naar externe fontservers gaan.
Weergavevoorkeur (licht of donker)
Als u met de knop in het menu kiest voor een lichte of donkere weergave, slaat uw browser die keuze lokaal op (in de zogeheten localStorage, onder de naam dhain-theme). Deze instelling blijft op uw eigen apparaat, wordt niet naar DHAIN verstuurd en bevat geen persoonsgegevens. U kunt haar verwijderen via de instellingen van uw browser.
Technische gegevens bij de hostingpartij
De website wordt gehost door mijn.host B.V. Bij het bezoeken van de website kan mijn.host technische gegevens verwerken, zoals het IP-adres, het tijdstip en de opgevraagde pagina's. Dit gebeurt voor het functioneren en beveiligen van de website en het onderzoeken van storingen. Volgens de verwerkersovereenkomst van mijn.host worden log- en monitoringgegevens maximaal 12 maanden bewaard, tenzij afwijkende afspraken gelden.
Contact via het formulier of per e-mail
Het contactformulier op deze website verstuurt niets via de website en slaat geen gegevens op. Het stelt in uw eigen e-mailprogramma een bericht op aan info@dhain.nl, dat u daar zelf controleert en verstuurt. Kiest u voor de optie Outlook (web) of Gmail, dan wordt uw bericht via uw eigen account bij die dienst opgesteld; daarop is het privacybeleid van die dienst van toepassing.
Zodra uw e-mail bij DHAIN binnenkomt, verwerken wij de gegevens die u daarin deelt, zoals uw naam, e-mailadres, organisatie en de inhoud van uw bericht.
Doelen en grondslag
- Om uw vraag te beantwoorden en contact met u op te nemen (grondslag: gerechtvaardigd belang bij het beantwoorden van een bericht dat u zelf stuurt, of, als u daarom vraagt, maatregelen voorafgaand aan een overeenkomst).
- Om een kennismaking, offerte of opdracht voor te bereiden en uit te voeren (grondslag: uitvoering van een overeenkomst of maatregelen daartoe).
- Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals de bewaarplicht van de Belastingdienst voor zakelijke administratie (grondslag: wettelijke verplichting).
Bewaartermijn
Vragen en kennismakingsverzoeken bewaren wij zolang dat nodig is voor beantwoording en eventueel vervolgcontact. Voor berichten in de Outlook-map voor algemene aanvragen geldt een automatisch verwijderbeleid van 1 jaar, gerekend vanaf de ontvangstdatum van het bericht. Andere zakelijke correspondentie bewaren we zolang die nodig is voor contact of de uitvoering van opdrachten. Deze berichten ruimen we handmatig op. Administratieve gegevens bewaren we voor zover een wettelijke bewaarplicht dat vereist.
Delen met anderen
DHAIN verkoopt geen persoonsgegevens. Voor de website maken wij gebruik van mijn.host B.V. en voor zakelijke e-mail van Microsoft 365. Daarnaast kunnen dienstverleners voor onze administratie persoonsgegevens verwerken. Wij delen alleen gegevens wanneer dat nodig is voor deze diensten of wanneer de wet dat vereist. Dienstverleners kunnen onder voorwaarden gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken. Daarvoor gelden de toepasselijke wettelijke waarborgen. Wij delen geen persoonsgegevens voor marketingdoeleinden van derden.
Uw rechten
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Ook kunt u bezwaar maken tegen een verwerking, vragen om beperking van de verwerking en, waar dat van toepassing is, om overdracht van uw gegevens. Stuur uw verzoek naar info@dhain.nl. Wij reageren binnen de wettelijke termijn van een maand. Bent u niet tevreden over hoe wij met uw gegevens omgaan, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Beveiliging
DHAIN neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatig gebruik, passend bij de aard van de gegevens en de omvang van de organisatie.
Wijzigingen
Deze verklaring kan worden aangepast, bijvoorbeeld bij veranderingen in de website of in wet- en regelgeving. De meest recente versie staat altijd op deze pagina. Datum laatste wijziging: 15 oktober 2026.